Undangan Pernikahan

(Wedding Invitation)

Ada begitu banyak persiapan untuk menyelenggarakan sebuah pernikahan. Salah satu komponen yang penting adalah undangan / wedding invitation.

Undangan secara umum adalah sebuah pemberitahuan ataupun pengumuman. Bentuknya bisa bermacam-macam,terlebih di era yang berteknologi canggih. Dari yang sederhana seperti sebuah pesan singkat melalui handphone, atau lebih dikenal dengan sms -es em es, red- hingga video ataupun CD interaktif yang dilengkapi animasi. Apapun bentuknya, semua bertujuan menyampaikan kabar bahagia dari pasangan yang sedang ‘jatuh cinta’.

Dari semua bentuk undangan yang telah dibagikan, bentuk undangan menggunakan media kertas adalah yang paling umum digunakan sebagai media yang efektif dan efisien untuk menyampaikan pesan bahagia ini. Walaupun bentuk undangan 2 dimensi ini merupakan bentuk yang umum digunakan, undangan yang murah, akan tetapi banyak pihak yang berusaha menampilkan atau menemukan ide-ide yang inovatif untuk membuat undangan yang tiada duanya, unik dan eksklusif.

Beberapa poin yang perlu diperhatikan dalam pembuatan undangan (2 dimensi) dengan media kertas adalah:

Tujuan Undangan, adalah memberikan informasi yang berkaitan dengan perhelatan yang akan diselenggarakan. Sudah pasti, semua informasi ini harus jelas dan dapat ditangkap dengan mudah oleh pembaca undangan. Informasi yang penting didalam undangan seperti:

Tanggal & waktu pernikahan, tempat/ venue acara dilangsungkan beserta peta lokasi, dress code (jika ada), dan informasi penting lain berkaitan dengan acara yang akan diadakan.

Anda, designer, dapat saja berkreasi semau anda. Jenis huruf, warna dan beragam bentuk anda gunakan, tetapi informasi-informasi diatas harus dapat ditangkap dengan mudah oleh pembaca. Untuk memperkaya desain anda atau mencari ide undangan termutakhir, bisa saja dengan membuka koleksi ataupun katalog undangan yang anda miliki, jika ada. Kenapa tidak? Biasanya bagi pasangan yang telah merencanakan pernikahan telah mengumpulkan beberapa bentuk undangan yang menarik bagi mereka. Berawal dari koleksi ini, dimodifikasi kembali dalam membuat sebuah undangan yang mencitrakan diri pasangan yang akan menikah, disesuaikan dengan selera. Jika diperlukan, lakukan juga konsultasi dengan para orangtua, terkait acara yang diselenggarakan juga diperuntukkan bagi kedua pihak keluarga.

Biaya, merupakan sebuah pertimbangan penting dalam membuat undangan. Tak semua undangan yang eksklusif membuat anda harus merogoh kocek yang dalam. Anda tak perlu terlalu khawatir ataupun berkecil hati jika budget anda tidak banyak. Jika anda tidak dapat mendesain sendiri undangan, cobalah berkonsultasi dengan desainer yang memang telah berpengalaman dibidangnya. Biasanya para desainer memiliki koleksi yang cukup banyak yang bisa membuat anda semakin bingung dalam menentukan pilihan. Desainer yang baik biasanya akan menanyakan budget yang anda rencanakan dalam membuat undangan, agar ia dapat menyesuaikan output dengan budget yang anda miliki.

Beberapa poin yang perlu anda perhatikan dalam keterkaitan output undangan dengan biaya:

Warna, sebuah undangan yang hitam putih pun, seringkali dapat menimbulkan efek/nuansa eksklusif, klasik. Hitam putih, memiliki variasi warna yang banyak dalam hal ini adalah degradasi warna.  Namun untuk ini diperlukan kepiawaian dari desainer, sehingga menghasilkan undangan yang optimal.

Bentuk, yang berpengaruh dalam proses pengerjaan. Semakin sulit bentuk sebuah undangan sudah pasti akan membuat harga undangan anda semakin tinggi

Material/ bahan, menentukan biaya undangan. Jenis kertas: kertas lokal/ import (fancy); jenis tinta: tinta biasa/ khusus; jumlah warna: satu, dua, tiga atau empat (full-colour) warna; tingkat kesulitan pengerjaan/finishing: hard/soft cover, doff/glossy/UV, emboss, hotprint  kesemuanya adalah elemen yang menentukan harga undangan.

Elemen Pendukung, seperti amplop, kertas label, ucapan terimakasih, bahkan buku tamu dapat menentukan harga undangan. Karena elemen-elemen ini dapat dibuat berbarengan dengan pengerjaan undangan, minimal menggunakan kertas yang sama dengan yang digunakan dalam undangan. Saat ini banyak penyedia jasa pembuat undangan menawarkan paket undangan beserta elemen-elemen pendukung ini, yang kembali lagi berimbas pada harga undangan Anda.

Waktu pengerjaan, harus diperhitungkan dengan jadwal acara yang akan diselenggarakan ditambah dengan waktu yang dibutuhkan untuk penyebaran undangan. Waktu pengerjaan yang umum berkisar antara 2-3 minggu. Waktu produksi undangan berbanding lurus pada tingkat kesulitan dan bentuk undangan. Dan biasanya waktu penyebaran undangan berkisar antara 1-1,5 bulan. Penyebaran undangan yang luas akan memungkinkan semakin banyak kolega, relasi atau sanak saudara anda yang akan meluangkan waktunya untuk anda berdua.

Selamat menempuh hidup baru, bagi anda yang berencana akan menikah. Semoga tips ini bermanfaat bagi anda dalam merencanakan undangan yang pas dengan Anda berdua.

Selamat Berbahagia